Manual de marca: qué incluye y cómo hacerlo, con una versión corta

Un manual de marca es el documento que fija cómo se usan el logo, los colores, las tipografías y las imágenes de una marca, y qué no se puede hacer con ellos, para que todo lo que se publique se reconozca como de la misma marca. Lo vimos en un manual real y público, el de una entidad del Estado colombiano, la UGPP: reúne el logo y sus versiones, los colores con sus valores, las tipografías, los usos incorrectos y la forma de poner el logo sobre imágenes Fuente [1].

Aplicar la identidad de la marca en cada pieza que se publica le toca a Autonomah, que crea las piezas con esa identidad.

Siguen lo que trae ese manual, una versión corta para un negocio chico y los apartados que puedes dejar para después.

Qué incluye un manual de marca real

Tomamos un ejemplo concreto en lugar de una lista genérica. El manual de la UGPP tiene 59 páginas, y estos son sus apartados principales con la página del PDF donde aparecen Fuente [1]:

El resto del documento, hasta completar sus 59 páginas, se va en aplicaciones: memorandos, circulares, comunicados, presentaciones y mercadería Fuente [1].

Los apartados que necesita un negocio chico

La versión corta es nuestra y no sale del manual. Un negocio sin área de comunicaciones puede resolver casi todo con cinco apartados, en una o dos páginas:

1. Logo: la versión principal y una versión para fondo oscuro, con el espacio libre que necesita alrededor.
2. Colores: dos o tres, cada uno con su valor HEX para pantallas y, si imprimes, el CMYK.
3. Tipografías: una para títulos y otra para texto, y una alternativa que cualquiera tenga instalada.
4. Imágenes: el tipo de foto que sí va con tu marca y el que no.
5. Usos incorrectos: tres ejemplos de lo que nadie debe hacer con tu logo.

Son los apartados que el manual de la UGPP dedica a colores, tipografías y usos incorrectos, sin su volumen de aplicaciones Fuente [1].

Cómo hacerlo paso a paso

1. Junta lo que ya existe: el logo en su mejor calidad, los colores que usas hoy y las tipografías de tus piezas más recientes. Con ese mismo material, el logo, los colores y lo que la marca ya publicó, Autonomah arma el diagnóstico de la marca.
2. Anota los valores exactos de cada color. Si trabajas con una persona de diseño, pídele los valores; no los saques de una captura.
3. Elige cuáles de tus piezas representan bien a la marca y escribe en una línea por qué.
4. Redacta los usos incorrectos con ejemplos: capturas de lo que ya viste mal hecho en tus propias redes sirven.
5. Pide a otra persona que arme una pieza solo con el documento. Lo que le falte te dice qué apartado está incompleto.

Qué puedes dejar para después

Nuestra lectura: mientras tu equipo sea de una o dos personas, los memorandos, la mercadería y las plantillas de presentaciones pueden esperar. El manual de la UGPP los incluye porque una entidad pública tiene muchas áreas que producen documentos Fuente [1].

Antes de pensar en el manual, conviene tener escrito qué quieres comunicar. Para eso sirve un brief de marca, y para decidir de qué hablar, los pilares de contenido.

Cómo lo hace Autonomah

Autonomah es un cerebro creativo y publicista artificial que piensa, crea y publica la publicidad de cada marca. Para empezar, necesita el logo, los colores y lo que la marca ya publicó; con ese material arma el diagnóstico, y las piezas salen con la identidad de la marca. Si hay fotos propias, las usa, y si no, produce las imágenes. Cada pieza llega lista para que una persona del equipo de la marca la revise y la apruebe.

El ejemplo de la portada recorre una marca hasta la aprobación de su primera pieza: el recorrido de la marca a la aprobación.

Preguntas frecuentes

Qué es un manual de identidad corporativa?

Es otro nombre de lo mismo: el documento que fija cómo se aplica la identidad visual de una organización. El de la UGPP se llama justamente Manual de Identidad Corporativa Fuente [1].

Qué debe llevar un manual de marca?

Como mínimo el logo, los colores con sus valores, las tipografías y los usos incorrectos, que son los apartados que ese manual real dedica a lo esencial Fuente [1].

Cuántas páginas tiene un manual de marca?

Depende de cuántas aplicaciones cubra. El de la UGPP tiene 59 páginas Fuente [1]. Uno para un negocio chico cabe en una o dos, según nuestra recomendación de arriba.

Cómo se escribe un manual de marca sin diseñador?

Con los pasos de arriba: juntar lo que ya existe, anotar los valores exactos de cada color y probar el documento con otra persona.

Qué es un brandbook?

Es otro nombre usado para el manual de marca. Nuestra recomendación es no discutir el nombre y fijarse en que el documento diga qué se hace y qué no se hace con la marca.